Die Höhn Consulting hat im Projekt eParti die Rolle des Projektmanagements übernommen mit dem Ziel, einen Onlinedienst umzusetzen und hat nach 7 Monaten einen MVP vorstellen können. Mit dem Onlinedienst eparti sollen BürgerInnen Volksinitiativen digital einreichen und mitzeichnen können. Die dafür erforderlichen Funktionen und Anforderungen orientieren sich an der Erfüllung der Auflagen in §6a Online Eintragung des Volksabstimmungsgesetz – VabstG. Weiterhin soll es möglich sein, dass BürgerInnen sich digital über eine Volksinitiative informieren können (ohne dafür ein Nutzerkonto anlegen zu müssen). Neben dem analogen Verfahren soll ein rein digitaler Prozess etabliert werden, bei dem nicht nur der Mitzeichnungsvorgang online vollzogen wird, sondern auch der schnelle und medienbruchfreie Prüfvorgang der digitalen Mitzeichnungen mit den Meldedaten nach Abschluss der Volksinitiative.
Dieser wird seit diesem Jahr im Kontext der Nutzerzentrierung und Barrierefreiheit weiterentwickelt und orientiert sich an den durch die Onlineinfrastruktur des Landes Schleswig-Holstein vorgegeben Empfehlungen zur Barrierefreiheit.
Projekte
Prozessdigitalisierung
Die bundesweite Sozialplattform
Im Rahmen des durchgeführten OZG-Projekts „Sozialplattform NRW“ des Ministeriums für Ausbildung, Gesundheit und Soziales (MAGS) wurde Höhn Consulting als Workstream-Leitung (Projektleitung) des Bereichs Anbindung & Nachnutzung sowie für die Unterstützung des Aufbaus einer Geschäfts- und Koordinierungsstelle (GKSt) beauftragt. Fokussiert wurden dabei die Koordination und inhaltliche Verantwortung der Themen im Stream (u.a. Datenschutz und technische Anbindung) sowie die konzeptionelle und methodische Federführung beim Aufbau von Leitstellen in den nachnutzenden Bundesländern. Darüber hinaus unterstützen wir zu großen Teilen konzeptionelle Arbeiten beim Aufbau der GKSt, welche die langfristige und bundesweite Nutzung des Angebots der Sozialplattform sicherstellen soll. Die Aufgaben wurden unter fortgesetzter Beteiligung zahlreicher Akteure planmäßig und zielkonform umgesetzt.
Strategieentwicklung im Rahmen des Wettbewerbs “Digitale Modellkommune”
Höhn Consulting unterstützt die Gewinner des schleswig-holsteinischen Förderwettbewerbs, die Stadt Flensburg und die Entwicklungsagentur Rendsburg mit 11 Kommunen und 2 Städten bei der Erarbeitung einer digitalen Strategie. Berücksichtigt werden alle kommunalen Handlungsfelder des digitalen Wandels von der Verwaltung über die Bereiche Mobilität, Gesundheit, Kultur, Bildung, Sport und Tourismus bis hin zu lokaler Wirtschaft, Umweltschutz und Energie. Übergeordnetes Ziel ist es dabei, die kommunale Digitalisierung zu einer gemeinsamen “Baustelle” aller EinwohnerInnen zu machen. Erreicht wird dies durch eine umfassende Beteiligung der lokalen Akteure und der Zivilgesellschaft über themenspezifische Arbeitsgruppen sowie öffentliche Veranstaltungen und Online-Befragungen. Im Ergebnis werden unter Federführung von Höhn Consulting bis Jahresende 2021 konkrete Umsetzungsplanungen sowohl für digitale Angebote in den betrachteten Handlungsfeldern als auch für flankierende Maßnahmen z. B. zum Auf- und Ausbau der digitalen Kompetenz vorgelegt.
Bürgerportal für digitale Angebote
Im Rahmen einer agilen Lösungsentwicklung nach SCRUM wurde Höhn Consulting vom schleswig-holsteinischen Digitalisierungsministerium als Product Owner und Scrum Master beauftragt, um ein landesweit nutzbares Portal (“Bürgerportal”) für die OZG-Dienste sowie beliebige weitere (kommunale) digitale Angebote zu entwickeln. Um eine möglichst breite und flexible Nachnutzung der entwickelten Lösung sicherzustellen, wurde das Bürgerportal unter unserer konzeptionellen und methodischen Federführung als Open-Source-Lösung umgesetzt. Die Lösung wurde in einem agilen Prozess unter fortgesetzter Beteiligung zahlreicher Akteure aus ganz Schleswig-Holstein planmäßig umgesetzt. Zurzeit wird das Bürgerportal mit Unterstützung von Höhn Consulting durch den IT-Verbund Schleswig-Holstein, den Dienstleister für kommunale Digitalisierung, landesweit ausgerollt.
Neuausrichtung des Personalmanagements
Im Rahmen des Programms KoPers (Kooperatives Personalmanagement), einem Gemeinschaftsprojekt von Schleswig-Holstein und der Freien und Hansestadt Hamburg, hat Höhn Consulting seit 2013 einen maßgeblichen Anteil an der Gesamtsteuerung des schleswig-holsteinischen Projektteils. In diesem Zusammenhang wurden unter der projektleitenden Mitwirkung des Höhn-Consulting-Teams die vorhandene Aufbau- und Ablauforganisation aller betroffenen Prozesse untersucht und an den Möglichkeiten einer künftig Personalabrechnung und -verwaltung digital integrierenden Arbeitsweise ausgerichtet, die (teilweise) Zentralisierung der Fach-, Service- und Betriebsaufgaben unter Einbeziehung eines neu gegründeten Dienstleistungszentrums Personal sowie des Amtes für Informationstechnik (Betriebsdienstleister) umgesetzt sowie der Wandel von bislang jeweils auf Personalverwaltung bzw. -abrechnung fokussierten PersonalsachbearbeiterInnen hin zur integrierten Fallbearbeitung erfolgreich begleitet.